Tips Manajemen Waktu

Pernahkah terlintas waktu 24 jam yang kamu miliki terasa kurang? Mengapa orang lain bisa mengerjakan banyak hal dan produktif padahal sama-sama memiliki 24 jam? Bisa jadi hal ini disebabkan oleh manajemen waktu kamu yang kurang baik. Manajemen waktu adalah cara kita mengelola waktu yang dimiliki untuk berbagai aktivitas sehingga kita dapat produktif untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Dengan manajemen waktu yang baik, kemungkinan kita untuk dapat menyelesaikan banyak aktivitas setiap harinya akan lebih besar. Kemampuan manajemen waktu ini merupakan salah satu soft-skill yang sangat berguna baik untuk kamu sebagai siswa atau di masa depan ketika sudah memasuki dunia kerja. Manajemen waktu meningkatkan produktivitas serta efisiensi waktu yang dimiliki sehingga  kamu dapat menyelesaikan berbagai aktivitas atau pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Hal tersebut akan membuat kamu terbiasa untuk fokus saat mengerjakan sesuatu dan disiplin dengan waktu yang sudah kamu atur untuk setiap aktivitas. 

Beberapa manfaat besar dari kemampuan manajemen waktu yang baik, diantaranya: 

1. Menurunkan Tingkat Stres 

Memiliki perencanaan dalam melakukan aktivitas dapat mengurangi stres dan rasa cemas. Setiap hari, kamu tahu apa yang harus kamu lakukan dan selesaikan. Ketika berhasil memberi tanda centang pada satu to-do list, kamu dapat melihat progress yang jelas. Hal ini dapat mengurangi stress dan khawatir tidak dapat menyelesaikan sesuatu. 

     2. Meningkatkan Produktivitas 

Dengan manajemen waktu yang baik, kamu akan lebih fokus ketika melakukan kegiatan yang telah dijadwalkan dan disiplin agar tugas dapat selesai tepat waktu atau lebih cepat. Karenanya, kamu bisa segera beralih untuk menyelesaikan tugas atau melakukan kegiatan produktif lainnya. 

    3. Memiliki waktu luang 

Manajemen waktu akan membuat kamu memiliki extra time untuk melakukan kegiatan yang lain seperti hobi, jalan-jalan, istirahat, quality time dengan keluarga, dan menjalani weekend dengan tenang karena tugas yang menjadi tuntutan sudah diselesaikan sesuai jadwal yang dibuat. 

Adapun tips untuk bisa melakukan manajemen waktu dengan baik diantaranya: 

1. Buat To-do List 

Pernahkah kamu merasa dalam satu hari kebingungan harus melakukan apa? Untuk mengatasi hal ini, kamu dapat membuat to-do list minimal di malam hari sebelum tidur. To-do list ini berisi daftar tugas-tugas yang harus kamu selesaikan esok hari. Kamu dapat menuliskannya di notebook, sticky notes, atau menggunakan aplikasi di handphone. Pilih cara yang paling nyaman dan kamu suka agar memudahkan kamu untuk melakukannya. Sangat mungkin to-do list atau perencanaan yang kamu buat tidak berjalan mulus, namun setidaknya kamu memiliki acuan kegiatan yang akan dilakukan setiap harinya. 

     2. Tetapkan Deadline untuk Setiap Tugas 

Terdapat satu teknik yang dinamakan time boxing, di mana teknik ini dapat membuat kita menjadi lebih disiplin dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaan. Time boxing merupakan batasan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Contohnya, kamu menjadwalkan waktu untuk mengerjakan PR Matematika dari jam 17.00-18.00. Maka kamu harus berusaha untuk menyelesaikan tugas selama rentang waktu tersebut. Teknik time boxing ini dibagi menjadi 2 yaitu soft time boxes dan hard time boxes. Soft time boxes artinya pemberian toleransi atau tambahan waktu ketika ternyata tugas yang dikerjakan belum selesai sampai dengan rentang waktu yang sudah ditentukan. Sementara pada hard time boxes kamu akan berhenti atau beristirahat mengerjakan tugas ketika batas waktu yang ditentukan sudah terlampaui.  

    3. Hindari Terlalu Banyak Distraksi 

Saat beraktivitas, ada banyak hal yang bisa menganggu fokus kita. Misalnya, notifikasi chat, keinginan untuk scrolling di medsos dll. Menurut Harvard Business Review, rata-rata orang yang bekerja terdistraksi sebanyak 50-60 kali dalam sehari, dan 80% dari distraksi tersebut merupakan hal yang tidak penting. Kamu dapat mensiasati hal ini dengan memberi time space khusus untuk membuka media sosial dalam satu rentangan waktu. 

    4. Tentukan Prioritas 

Kamu dapat membuat skala prioritas yang didasarkan pada Matriks Eisenhower. Dengan menentukan skala prioritas, ini akan membantu kamu untuk mengalokasikan waktu lebih banyak terhadap hal-hal yang memang penting dilakukan. Adapun Matriks Eisenhower tersebut adalah: 

• Tugas penting-mendesak: merupakan tugas yang harus diutamakan dan harus diselesaikan terlebih dahulu. Tugas ini penting dan mungkin dapat memengaruhi hidup kamu. Manfaatkan waktu lebih awal untuk menyelesaikannya. 
• Tugas penting-tidak mendesak: tugas ini penting, tapi tidak mendesak. Maka, kamu dapat mengerjakan tugas ini setelah tugas penting-mendesak selesai. Meskipun tidak mendesak, bukan berarti kamu dapat menunda pengerjaannya karena hal tersebut akan membuat tugas yang kamu miliki semakin menumpuk.  
• Tugas tidak penting-mendesak: meskipun sifatnya tidak penting, tapi tugas ini mendesak. Tugas seperti ini biasanya dapat dilakukan atau diwakilkan oleh orang lain. 
• Tugas tidak penting-tidak mendesak: keyword kuadran ini adalah eliminasi atau hapus tugas ini dari to-do list kamu. Karena sifatnya tidak mendesak dan tidak penting untuk dikerjakan.